Kasstoring - wat moet er gebeuren?

Website

Ondernemers lopen tegen allerlei problemen aan. Sommigen van hen kunnen voorkomen, maar er zijn er ook die niet kunnen worden voorspeld. Een van die situaties is het uitvallen van de kassa. Laten we eens kijken wat te doen als de kassa uitvalt of de internetverbinding wegvalt in het geval van een online kassa.

Kasstoring en mogelijke sancties

Op grond van art. 111 seconden. 2 van de btw-wet, in een situatie waarin de ondernemer niet voldoet aan de verplichting om de verkoop aan de kassa te registreren, legt de belastingdienst hem een ​​sanctie op ter hoogte van 30% van het bedrag aan voorbelasting op de aankoop van goederen en diensten. Deze sanctie wordt bepaald voor de periode vanaf de stopzetting tot de hervatting van de verkoopregistratie aan de kassa. Ten aanzien van natuurlijke personen die voor dezelfde handeling aansprakelijk zijn voor een fiscaal delict of voor een fiscaal delict, wordt geen bijtelling vastgesteld. Daarom kan een verkoop zonder kassa een sanctie van 30% van het btw-bedrag opleggen aan de ondernemer totdat de verkoop aan de kassa wordt hervat. Het uitvallen van de kassa betekent echter niet dat er in alle gevallen sancties zullen worden opgelegd. De oplossing die een ondernemer kan nemen bij een kassastoring is het registreren van verkopen op de reservekassa. Op grond van art. 111 seconden. 3 van de BTW-wet, als het onmogelijk is om verkopen te registreren met behulp van een reservekassa, mag de belastingplichtige niet verkopen.

Als de ondernemer echter, ondanks het uitvallen van de kassa en het ontbreken van een reservekassa, de verkoop doet zonder deze aan te melden bij de kassa, krijgt hij een boete. Op grond van art. 62 § 4 van het Straf- en Fiscaal Wetboek in het geval van:

  • verkopen die de kassa omzeilen, ofwel
  • het niet afgeven van een document van de kassa dat de verkoop bevestigt, d.w.z. een fiscaal ontvangstbewijs

- de ondernemer krijgt een boete van maximaal 180 dagtarieven. In 2021 varieert het dagtarief van PLN 93,34 tot PLN 37.333,33. Dit betekent dat op een verkoop zonder kassa een boete van PLN 16.801,20 tot PLN 6.719.999,40 staat.

Voorbeeld 1.

Mevrouw Katarzyna heeft een fiscale kassa met elektronische aantekening van kopieën. Aan het begin van de maand ging het stuk. Mevrouw Katarzyna heeft een reserve fiscale kassa, maar zonder belangrijke inspectie. Kan het blijven verkopen met aanvullende verkooprecords?

Nee, als mevrouw Katarzyna niet wil worden blootgesteld aan sancties of een boete, moet ze stoppen met verkopen aan particulieren en forfaitaire boeren totdat de kassa is gerepareerd of de reservekassa is geïnspecteerd. De 30%-sanctie wordt opgelegd aan entiteiten die niet als natuurlijke persoon zaken doen. Bij een eenmanszaak is de opgelegde sanctie een boete van maximaal 180 dagtarieven.

Online kassa storing - geen internetverbinding

Ondernemers die bij hun werkzaamheden gebruik maken van een online kassa zijn verplicht zorg te dragen voor de aansluiting op internet.Hierdoor is de kassa voortdurend verbonden met het Centraal Register Kassa's. Het kan echter voorkomen dat door een storing de internetverbinding wegvalt. In een dergelijke situatie moet worden afgewogen of de verbinding tijdelijk of permanent is weggevallen. Op grond van art. 111 seconden. 3ab van de btw-wet

indien het om redenen buiten de wil van de belastingplichtige niet mogelijk is om verbinding te maken met de Centrale Repository of Credit Unions:

  • tijdelijk - de belastingplichtige is verplicht een verkoopadministratie bij te houden en voor deze aansluiting te zorgen zodra deze redenen ophouden te bestaan;
  • permanent - de belastingplichtige is verplicht een verkoopadministratie bij te houden en, met instemming van het hoofd van de belastingdienst, voor deze aansluiting te zorgen op met het hoofd van de belastingdienst overeengekomen tussenpozen.

Voorbeeld 2.

Dhr. Łukasz verkoopt via een online kassa. Op 1 februari 2021 verloor hij tijdelijk zijn verbinding met internet, waardoor de online kassa niet was aangesloten op het Centraal Register Kassa's. Moet de heer Łukasz in een dergelijke situatie stoppen met verkopen totdat de verbinding met het netwerk is hersteld?

Als de internetverbinding tijdelijk is verbroken, kan de heer Łukasz verkopen, maar hij moet aanvullende verkoopgegevens bijhouden. Bovendien moet hij er alles aan doen om ervoor te zorgen dat deze verbinding wordt hersteld.

Voorbeeld 3.

De heer Aleksander maakt bij zijn activiteit gebruik van een online kassa. Door problemen met de internetprovider verloor hij permanent de verbinding met het netwerk. Kan meneer Aleksander in zo'n situatie extra verkoopgegevens bijhouden en doorgaan met verkopen?

Ja, de heer Aleksander dient aanvullende verkoopadministratie bij te houden, maar hij is verplicht contact op te nemen met het hoofd van de belastingdienst om de tijdsintervallen vast te stellen waarop hij zal moeten zorgen voor de aansluiting van zijn kassa op het Centraal Register Kassa's.

Start een gratis proefperiode van 30 dagen zonder verplichtingen!

De verplichting om de onlinekassa te koppelen met de Centrale Kasregisterbewaarplaats vereist niet altijd internettoegang. Als de internetverbinding wegvalt of de kassa uitvalt buiten de werkuren van de ondernemer - dat wil zeggen als de ondernemer niet regelmatig verkoopt - is er geen verplichting om het hoofd van de belastingdienst hiervan op de hoogte te stellen. Dit standpunt wordt bevestigd door de individuele interpretatie van de directeur van de Nationale Belastingdienst van 24 november 2020, 0114-KDIP1-3.4012.601.2020.1.KP, waarin we lezen dat:

„(...) De aanvrager hoeft de kassa niet aan te hebben staan ​​en verbonden te zijn met internet wanneer zij niet in het bedrijf is en de apparaten niet verkoopt. Er moet echter worden aangegeven dat de aanvrager de kassa moet aanzetten tijdens het werken in het bedrijf en tijdens de verkoop, (...) zelfs als ze niet verkoopt, maar in het bedrijf is en klaar voor verkoop, moet ze online kassa ingeschakeld en verbonden met internet”.

Verkoop zonder kassa wegens storing - wat te doen?

Als de handelaar de verkoop doet zonder de kassa te gebruiken, moet hij zijn fout corrigeren zodra hij deze ontdekt. In een dergelijke situatie, wanneer het falen van de kassa is geëlimineerd, moet u onmiddellijk de gemiste verkoop kopen. Als dit evenement plaatsvindt rond de wisseling van de maand of het jaar, moet de verkoop worden weergegeven in de periode waarin deze daadwerkelijk heeft plaatsgevonden.

Voorbeeld 4.

Op 1 februari 2021 ontdekte mevrouw Natalia dat de kassa die ze gebruikte het begeven had en de verkoop die op 31 januari 2021 plaatsvond niet registreerde. Hoe moet mevrouw Natalia in een dergelijke situatie handelen om sancties te vermijden?

Allereerst dient mevrouw Natalia op 1 februari 2021 de koop direct aan de kassa in te kopen. Bij het boeken van de periodieke rapportage van de kassa voor januari 2021, zou deze moeten worden verhoogd met de waarde van de verkopen die er niet in waren opgenomen en die in januari hebben plaatsgevonden. Bij het boeken van het periodieke kassarapport van februari moet het rapportoverzicht echter met dit bedrag worden verminderd, zodat de verkoop niet wordt gedupliceerd.

Het ponsen van overgeslagen verkopen aan de kassa na het repareren van een kassastoring is de eerste stap die ondernemers moeten onthouden. Een andere is de indiening van de zogenaamde actieve rouw in verband met het plegen van een verboden handeling. Artikel 16 § 1 van het Fiscaal Wetboek van Strafrecht:

De dader die, na het plegen van een verboden handeling, de vervolgingsautoriteit hiervan op de hoogte stelt en daarbij de relevante omstandigheden van deze handeling bekendmaakt, in het bijzonder de personen die aan het begaan ervan meewerken, wordt niet gestraft.”.

Vrijwillige toelating tot de verkoop zonder kassa kan de ondernemer beschermen tegen het opleggen van sancties, mits de gepleegde verboden handeling (in dit geval de verkoop zonder kassa) is gecorrigeerd en de belastingplichtige de eventuele achterstallige belasting heeft betaald dit respect. Actieve rouw kan in elektronische vorm worden ingediend, hierover meer in het artikel: Elektronische actieve rouw - welke elementen moet het bevatten? Kortom, het uitvallen van de kassa hoeft de ondernemer geen sancties op te leggen. In dit geval is het belangrijk om snel te reageren op de ontstane situatie. Het loont de moeite om een ​​reservekassa te hebben, die in beslag is genomen en een actueel overzicht heeft. In het geval van een online kassa die de internetverbinding heeft verloren, is het noodzakelijk om te bepalen of de verbinding tijdelijk of permanent is verbroken om de juiste stappen te kunnen nemen. Als er echter een situatie is waarin de verkoop niet op de kassa wordt afgestempeld, moet u deze direct bij de kassa registreren en bij de belastingdienst de zogenaamde actief verdriet.