Boekhoudnota en correctienota - hoe verschillen ze?

Website

Bij het ondernemen kunnen zich situaties voordoen waarin de ondernemer van de opdrachtnemer een document met onjuiste gegevens heeft ontvangen of de opdrachtnemer de overeenkomst niet is nagekomen. De vraag rijst dan of er een verantwoordingsnota of een correctienota moet worden afgegeven en hoe deze verschillen?

Wat is een creditnota?

Correctienota is een document dat is uitgegeven door de koper van goederen of diensten om een ​​fout te corrigeren bij ontvangst van een factuur met onjuiste formele gegevens, zoals: naam van het bedrijf of goederen/diensten, adres of geen fiscaal identificatienummer op de factuur . Correctienota moet in twee exemplaren worden uitgegeven, die door de koper en verkoper moeten worden ondertekend en bewaard.

Op grond van art. 106k alinea. 1 van de btw-wet, kan de correctienota niet worden gebruikt om fouten in de in art. 106e alinea. 1 items 8-15, dat wil zeggen onder andere: de kwantitatieve waarde, het netto- of brutobedrag of het btw-tarief, omdat de verkoper in dit geval een correctiefactuur moet uitreiken.

Welke gegevens moet de correctienota bevatten?

De elementen die in de correctienota moeten worden opgenomen, zijn geregeld in art. 106k alinea. 3 van de btw-wet. Behoren tot hen:

  • de woorden "CORRIGERENDE OPMERKING";

  • volgnummer van de correctienota;

  • datum van uitgifte van de correctienota;

  • voor- en achternaam of bedrijfsnaam van de verkoper en koper waarop de correctienota betrekking heeft en hun adressen;

  • NIP van de verkoper en de koper;

  • de gegevens op de factuur waarop de correctienota betrekking heeft, zoals vermeld in art. 106e alinea. 1 items 1-6, dat wil zeggen onder meer: ​​factuurnummer, datum van afgifte;

  • vermelding van de inhoud van de gecorrigeerde informatie en de juiste inhoud.

Bovendien moet de correctienota worden aanvaard door de ontvanger, maar de wetgever heeft niet aangegeven in welke vorm deze goedkeuring precies moet zijn. Daarom kan de belastingplichtige een van de volgende opties kiezen: bijvoorbeeld een handtekening op een notitie, een e-mail met informatie over de aanvaarding van de notitie, enz.

Wat is een boekhoudkundige nota?

De boekhoudkundige nota is het vereffeningsdocument van de eenheid, waarop geen btw wordt vermeld, d.w.z. het documenteert transacties die niet aan btw zijn onderworpen. Hierbij moet worden benadrukt dat een dergelijk document geen factuur of factuur is.

De meest voorkomende redenen voor het uitgeven van een boekhoudkundige nota zijn:

  • de koper rente in rekening brengen voor te late betaling van verplichtingen;

  • de koper een contractuele boete in rekening brengen voor het niet tijdig uitvoeren van de overeenkomst;

  • financiële afwikkeling tussen bedrijven, bijvoorbeeld zegelrechten of vergoeding van gemaakte kosten;

  • correctie van fouten in eerder afgegeven andere boekhoudkundige documenten die geen verband houden met btw-plichtige activiteiten.

Start een gratis proefperiode van 30 dagen zonder verplichtingen!

Kan een boekhoudkundige nota een boekhoudkundig document vormen?

Om in de kosten te worden opgenomen, moet een boekhoudkundige nota een boekhoudkundige voucher vormen. Welke elementen een boekhoudingsvoucher moeten hebben, staat vermeld in § 11 sec. 3 punt 3 van de verordening betreffende de werking van PKPiR, volgens welke het boekhoudingsdocument ten minste moet bevatten:

  1. betrouwbare identificatie van de uitgevende instelling of aanduiding van de partijen (naam en adres) die deelnemen aan de bedrijfsvoering;

  2. de datum van afgifte van het bewijs en de datum of periode van de economische verrichting waarop het bewijs betrekking heeft (indien de data dezelfde zijn, volstaat één vermelding);

  3. het voorwerp van de economische operatie en de waarde en de kwantificering ervan, indien het voorwerp van de operatie meetbaar is in natuurlijke eenheden;

  4. handtekeningen van personen die bevoegd zijn om de bedrijfsvoering goed te documenteren;

- gemarkeerd met een nummer of op een andere manier waardoor het bewijs kan worden gekoppeld aan de boekhoudkundige boekingen die op basis daarvan zijn gemaakt.

Bovendien is een boekhoudingsnota een boekhoudkundig bewijsstuk wanneer het bereid is om een ​​boeking op een bedrijfsactiviteit te corrigeren die voortvloeit uit een buitenlands of eigen bewijs en is ontvangen van de aannemer van de belastingplichtige of is overgedragen aan de aannemer (§ 12, punt 2 van de PKPiR-verordening) .

Anders moet de boekhoudkundige nota om een ​​boekhoudkundig document te vormen, worden bevestigd door een overeenkomst of een overdrachtsbevestiging.

Correctienota en boekhoudkundige nota

De verschillen tussen de correctienota en de verantwoordingsnota zijn weergegeven in onderstaande tabel.

 

Correctie opmerking:

Boekhoudkundige opmerking:

Wie geeft uit?

koper

koper verkoper

Welk type document?

corrigerend document

vormt het facturatiedocument van de unit

Doel van de uitgifte

het wordt uitgegeven om een ​​formele fout te corrigeren

extra kosten in rekening brengen bij koper/verkoper

Regelgeving die van toepassing is op

kunst. 106k alinea. 3 van de btw-wet

voornamelijk § 12 en 11 van de verordening over de werking van PKPiR

Samengevat is de correctienota bedoeld om een ​​formele fout te corrigeren en wordt de verantwoordingsnota gebruikt voor verrekeningen, bijvoorbeeld wegens niet-nakoming van het contract of andere financiële situaties. Daarom zijn dit twee afzonderlijke soorten boekhoudvouchers die een afzonderlijke functie vervullen, daarom mogen deze documenten niet door elkaar worden gebruikt.

Boekhoudkundige notitie in het wFirma.pl-systeem - hoe uit te geven?

Om een ​​boekhoudkundige nota uit te geven in het wFirma.pl-systeem, gaat u naar het tabblad INKOMSTEN »VERKOOP» TENTOONSTELLING »BEKENDMAKING.

 

De waarde van het biljet wordt opgenomen in de 8e kolom van KPiR - overige inkomsten op de datum van betaling van het biljet (na markering van het biljet als betaald). Om de notitie te vereffenen, gaat u naar het tabblad INKOMSTEN »VERKOOP, selecteert u vervolgens de notitie en selecteert u de optie VEREFFENING» BETALING WISSEN.

Correctienota in het wFirma.pl-systeem - hoe uit te geven?

Om een ​​correctienota uit te geven, voert u eerst het te corrigeren document in en vervolgens gaat u in het wFirma.pl-systeem naar het tabblad KOSTEN »BOEKHOUDING, selecteert u de juiste factuur waaraan de nota moet worden uitgegeven en selecteert u vervolgens TENTOONSTELLING in het hoofdmenu. »CORRIGERENDE OPMERKING.

Voer vervolgens in het weergegeven venster in het gedeelte INHOUD TE CORRECTIE de onjuiste inhoud van de factuur in en de juiste inhoud in het veld JUISTE INHOUD. Ook is het mogelijk om de inhoud van de door het systeem automatisch ingevulde velden (verkopergegevens, serie of uitgiftedatum) te wijzigen.