E-factuur - alles wat u moet weten

Servicebelasting

E-factuur heeft, ondanks het ontbreken van formele verschillen ten opzichte van een papieren factuur, een belangrijk voordeel ten opzichte van een papieren factuur. Het is momenteel een wettelijk erkende vorm van verrekening, waarvan de verzending langs elektronische weg, als pdf-factuur, de verzending van een papieren factuur per brief vervangt.

E-factuur - wat moet er in staan?

Het louter invullen van een btw-factuur die elektronisch naar een aannemer moet worden gestuurd, zou voor ons geen grote problemen moeten opleveren. Het bevat alle elementen van een traditionele btw-factuur, namelijk:

  • namen en achternamen of namen of korte namen van de verkoper en de koper en hun adressen,
  • NIP van de verkoper en de koper,
  • dag, maand en jaar of maand en jaar van verkoop, evenals de datum van uitgifte en het volgnummer van de factuur gemarkeerd als "BTW-FACTUUR"; de belastingplichtige kan op de factuur de maand en het jaar van verkoop vermelden in het geval van doorlopende verkopen,
  • soort dienst,
  • aantal diensten,
  • netto eenheidsprijs,
  • netto verkoopwaarde,
  • BELASTINGTARIEVEN,
  • de som van de nettowaarde van diensten uitgesplitst naar belastingtarieven, belastingvrij en niet-belastbaar,
  • het bedrag van de belasting over de som van de waarde van diensten, uitgesplitst naar bedragen die verband houden met individuele belastingtarieven;
  • brutowaarde van de dienst, uitgesplitst naar bedragen gerelateerd aan individuele belastingtarieven of vrijgesteld of niet-belastbaar,
  • het totaal verschuldigde bedrag samen met de verschuldigde belasting, uitgedrukt in cijfers en in woorden.

Voordelen van het gebruik van e-facturen

Allereerst bespaart e-factuur tijd voor zowel ons als de koper. Het wordt als btw-factuur in pdf-formaat verzonden, zodat het zonder extra kosten naar de ontvanger gaat. Daarnaast is de e-factuur handig op te slaan en in te zien en is de toegang praktisch overal en altijd mogelijk, mits we een actieve internetverbinding hebben.

E-factuur is een perfecte oplossing wanneer het nodig is om een ​​factuur uit te geven waarin een korting wordt bevestigd. Een marketingfactuur, zoals dit document wordt genoemd, vereist vrijwel geen doorlopend contact tussen de verkoper en de koper (de voorwaarden voor het uitreiken van de factuur worden vastgelegd bij de aankoop van de goederen), en dus kan verzending per e-mail een voordelige oplossing zijn voor beide partijen. Dankzij de marketingfactuur is het mogelijk om achteraf een korting toe te kennen en vast te leggen in de KPiR, zonder dat er een verrekening in een andere vorm (bijvoorbeeld freebies of een lagere prijs in de volgende maand) nodig is.