Facturatiewijzigingen deel II - wat is er nieuw?

Servicebelasting

De bepalingen van de btw-wet die momenteel van kracht zijn, definiëren het concept van een btw-factuur, dat tot eind 2013 in deze wet ontbrak. Onder een factuur wordt verstaan ​​een document in papieren of elektronische vorm dat de gegevens bevat die op grond van de wet- en regelgeving zijn vereist. Welke wijzigingen zijn er aangebracht in de facturering?

Artikel 106e van de btw-wet bepaalt een aantal elementen die een factuur moet hebben, evenals verplichte vermeldingen voor speciale gevallen. Veel controverse ontstond door de nieuwe definitie door de minister van Financiën van de datum van verkoop als de datum van voltooiing of voltooiing van de levering van goederen of het verrichten van een dienst. Hoe moet de op dat moment opgemaakte factuur er dan uitzien?

Facturatiewijzigingen - nieuwe voorwaarden op facturen

Hoewel de wijzigingen in sommige termen (vergeleken met 2013) die nu in de factuur moeten worden opgenomen puur cosmetisch leken, mogen ze niet worden vergeten - alleen als we er rekening mee houden, zullen facturen in overeenstemming zijn met de btw-wet. De aangebrachte wijzigingen in de facturering hadden betrekking op:

  • termen die worden gebruikt door kleine belastingbetalers. De term "BTW-MP-factuur" is verdwenen uit de door hen opgemaakte facturen ten gunste van de rubriek "Factuur" met de aanvullende zin "Cash-methode". Belangrijk is dat het achterlaten van de kop "BTW-MP-factuur" het document niet diskwalificeert, maar ook niet vrijstelt van het gebruik van de verplichte zin.
  • de term "Factuurmarge", voorheen gebruikt voor:
  • het verlenen van toeristische diensten in overeenstemming met art. 119 van de btw-wet,
  • verkoop van gebruikte goederen,
  • kunstwerken,
  • verzamelobjecten of antiek.

Momenteel moet de marge op btw-facturen de volgende zinnen bevatten:

  • margeprocedure voor reisbureaus,
  • margeprocedure - gebruikte goederen,
  • margeprocedure - kunstwerken,
  • marge procedure - verzamelaars en antiek.

De inhoud van de factuur geeft dus de aard aan van de economische gebeurtenis waarop het document betrekking heeft.

  • facturen die de levering van goederen of het verrichten van een dienst documenteren waarvoor de koper btw moet betalen. De exposant kan er niet langer voor kiezen om de zin "De belasting wordt verrekend door de koper" op te nemen of de juiste bepaling aan te geven die het biedt - de btw-wet vereist dat de woorden "Verlegging" in een dergelijke factuur worden opgenomen.
  • facturen uitgegeven door de koper van goederen of diensten als onderdeel van zelffacturering - hier moet het document bovendien de term "Zelffacturering" bevatten.

Wijzigingen in de factuurdatum en datum van afgifte

De voorwaarden op de factuur doen geen twijfel rijzen - de regelgeving geeft duidelijk aan welke beschrijving in het document moet worden opgenomen voor een specifieke transactie. In 2014 doken er echter veel onduidelijkheden op in verband met de wijziging van de eis om de verkoopdatum op de factuur te vermelden, die is vervangen door de boeking. De factuur dient te bevatten: (...) de datum waarop de levering van goederen of de dienst is verricht of voltooid. De bepaling kan aanleiding geven tot bezorgdheid bij ondernemers die vrezen dat hun facturen met de vermelding "verkoopdatum" en niet, zoals bepaald in de btw-wet, "datum van levering of voltooiing van de levering van goederen of prestaties van diensten" niet zullen worden behandeld als voldoet aan de regelgeving en zal in het economisch verkeer als ongeldig worden beschouwd. Toch mag de term "verkoopdatum" worden gebruikt zolang de daarin vermelde datum het moment van levering van de goederen of uitvoering van de dienst is..

De bepaling die op deze manier in de btw-wet is geformuleerd, verandert niet echt veel. De btw-wet bepaalt welke gegevens een factuur moet bevatten. Wanneer de ondernemer echter in de factuur aanvullende voorwaarden opneemt die tot eind 2013 worden gebruikt (bijv. wanneer de kop de term btw-factuur bevat, wat momenteel niet vereist is), zal hij deze niet diskwalificeren als een economisch of boekhoudkundig document. De afgifte van de verkoopdatum, die op de factuur staat, wordt uitgelegd in de BTW-wet, waarin wordt uitgelegd wat onder een verkoop wordt verstaan. Daarom kan worden geconcludeerd dat de datum van verkoop op de factuur dezelfde is als de termijn in Art. 106e alinea. 1 punt 6 van de btw-wet - dat wil zeggen, op de datum van het maken of voltooien van de levering van goederen of de uitvoering van de dienst. Laten we ook aandacht besteden aan het technische probleem zelf - het opnemen van zulke lange zinnen op de factuur maakt het bovendien minder leesbaar.

De datum van uitgifte van de factuur moet nog steeds op het document staan, hoewel deze in de meeste gevallen niet gerelateerd is aan de btw-verplichting (uitzonderingen zijn bijvoorbeeld constructiediensten aan btw-betalers of operationele leasingdiensten). Vanaf 1 januari 2014 is de fiscale verplichting volgens algemene beginselen losgekoppeld van het uitreiken van een factuur. Het ontstaat in de periode waarin de goederen zijn geleverd of de dienst is verricht, ongeacht de datum van de factuur.

Daarnaast zijn er belangrijke wijzigingen in de facturering doorgevoerd met betrekking tot de datums van afgifte van facturen. Overeenkomstig de algemene regels wordt de factuur uiterlijk op de 15e van de maand die volgt op de levering van de goederen of de dienst opgemaakt. Dezelfde termijn geldt voor voorschotfacturen - als de ondernemer de betaling eerder geheel of gedeeltelijk heeft ontvangen, in het bijzonder vooruitbetaling, vooruitbetaling, aanbetaling of termijnbetaling, ontstaat de fiscale verplichting na ontvangst ervan en verstrijkt de termijn voor het uitreiken van de factuur in het midden van de volgende maand.

Korte namen en wijzigingen in facturering

Het feit dat facturen altijd de identificatiegegevens van de partijen bij een economisch evenement moeten bevatten, roept geen twijfel op. Dit wordt ook bevestigd door de bepaling in regelgeving - art. 106e alinea. 1 punt 3 - waarin we informatie vinden dat de factuur de voor- en achternaam of namen van de belastingplichtige en de koper van de goederen of diensten moet bevatten.

Aan de andere kant kunnen er twijfels rijzen bij ondernemers die de verkorte naam van het bedrijf op hun facturen hebben vermeld - de wet in zijn huidige vorm vermeldt een dergelijke mogelijkheid niet. Bij de oprichting van een bedrijf moet de belastingplichtige een identificatieaanvraag (CEIDG) invullen. Zowel de volledige naam van het bedrijf als de afgekorte naam - als de ondernemer die gaat gebruiken, worden daar ingevuld. Er moet echter aan worden herinnerd dat bij natuurlijke personen de naam en de afgekorte naam in de eerste plaats de voor- en achternaam zijn. Daarnaast kan een andere term worden gebruikt, bijv. Jan Nowak "Nowax" - in dit geval is de term "Nowax" niet verplicht en als de factuur alleen met de naam en achternaam wordt uitgegeven, wordt deze als correct beschouwd. Aan de andere kant kan de ondernemer in verband met de wijziging van de regelgeving niet alleen de naam "Nowax" gebruiken, omdat hierdoor een belangrijk element ontbreekt dat bepaalt of een bepaald document een factuur is.

Wijzigingen in de facturatie tussen de koper en de uitgever

Selfbilling-ondernemers kunnen profiteren van de op dit gebied ingevoerde liberalisering. Indien partijen een overeenkomst sluiten over het uitreiken van facturen namens en voor een bepaalde belastingplichtige, waarin de procedure is vastgelegd voor het goedkeuren van individuele facturen door de belastingplichtige die deze werkzaamheden verricht, kunnen zij gebruik maken van zelffacturering. U moet er ook aan denken om de eerder genoemde term "Self-Invoicing" op uw documenten op te nemen.

Bij contacten tussen opdrachtnemers gelden de in 2014 doorgevoerde wijzigingen in de facturering ook voor correctienota's. Ondanks de geplande terugtrekking van deze documenten uit de circulatie, zijn de biljetten gebleven en kunnen ze nog steeds worden gebruikt. De procedure voor het aanvaarden van het biljet werd echter vereenvoudigd, wat eerder de noodzaak van de handtekening van de uitgever aangaf, en dus vereiste dat het biljet in twee exemplaren naar de verkoper moest worden gestuurd, waarvan er één moest worden ondertekend en teruggestuurd naar de koper. Anderzijds kan de ontvangstbevestiging van een correctienota, hoewel nog steeds noodzakelijk, elke vorm aannemen. Ter herinnering: alleen de koper heeft het recht om een ​​correctienota uit te geven.